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PRIMERA FERIA EMPRESARIAL MCM

Instructivo para Expositores

A continuación te relacionamos las indicaciones a tener en cuenta
1. *Puntualidad:*

La preparación del stand debe iniciarse a las 7:00 a.m. para que todo esté listo para la apertura a las 9:00 a.m. No debe cerrar su stand antes de dar por finalizada la feria. La puntualidad es clave para una presentación exitosa.

*Nota:* Si llega después del horario delimitado para el montaje de su stand, no podrá participar en la feria. Podrán haber excepciones previa concertación con el equipo coordinador.

2. *Sorteo Promocional:* 

Se solicita la donación de un producto o servicio, los cuales serán sorteados o regalados en la misma feria.

3. *Espacio de Exhibición:*

Si ofreces más de un objeto social o servicio, necesitarás un stand adicional para cada una de las actividades o servicios. Planifica el espacio con anticipación para optimizar la presentación.
 

4. *Materiales de Exhibición:*

Las dimensiones máximas permitidas para pendones y elementos colgantes deben sujetarse al espacio del stand para evitar inconvenientes y caos.

5. *Material Promocional:*

Lleva tarjetas de presentación y, si tienes un código QR que enlace a tu sitio web o redes sociales, colócalo en un lugar visible. Un material atractivo y bien diseñado marca la diferencia.
 

6. *Atención al Cliente:*

Mantén una actitud proactiva y respetuosa. Invita a las personas a visitar la feria. Una atención amable genera conexiones valiosas.

 7. *Nombre de la Empresa:*

Asegúrate de que el nombre de tu empresa sea claro, conciso y refleje tu actividad. Una presentación profesional es fundamental.

8. *Manipulación de Alimentos:* 

Los alimentos deben transportarse en recipientes refractarios o desechables. No exhibir carnes crudas. Si se va a entregar producto alimenticio caliente, este no debe generar humo que afecte el orden de la feria

9. *Limpieza:*

Mantén tu área limpia y libre de basura. Colabora con el mantenimiento de un ambiente ordenado.

10. *Capacitación:*

La asistencia a todas las sesiones de capacitación es obligatoria. Aprovecha al máximo estas sesiones.

11. *Orden en el Stand:* 

Mantén tu stand organizado y atractivo. Una presentación ordenada refleja profesionalismo. No sobrepases tu espacio asignado.

12. *Estrategia de Publicidad:* 

Considera una estrategia de publicidad dentro de la feria. Esto podría incluir folletos llamativos, ofertas especiales o demostraciones de productos o servicios.
 

13. *Conmemoración del Día de la Mujer:* 

Recuerda que el día de la feria se conmemora el Día de la Mujer. Puedes incorporar elementos que reflejen esta celebración, pero no es obligatorio.
 

14. *Fidelización de Visitantes:* 
Planifica estrategias para fidelizar a los visitantes, como ofertas especiales.
15. *Investigación de Mercado:* 
Infórmate sobre las necesidades del mercado para tener alta demanda.

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Service A
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Observaciones

16. *Horario de la Feria:* 

La apertura es a las 9:00 a.m. y el cierre es a las 8:00 p.m. Sigue el horario de la feria para estar atento y dispuesto a escuchar las valiosas charlas y diversas actividades. Se debe garantizar atención al conferencista.

17. *Seguridad:* 

Como empresario, debes cerciorarte de las condiciones en que se te entrega tu mesa y 2 sillas. (Si notas algún daño al momento de la entrega, por favor comunícate de manera inmediata con los organizadores). Está sumamente prohibido perforar, rayar, cortar o dañar el mobiliario del stand.

18. *Uso del Stand:* 

Es primordial aclarar que habrá seguridad en toda la zona, pero es tu responsabilidad como empresario estar pendiente de tu stand y objetos personales. Prohibido dejar solo tu stand.

M  A  R  C  A     L A     D  I  F  E  R  E  N  C  I  A

19. *Stand:* 

El espacio asignado por stand es de 2 (dos) metros por 2 (dos) metros. Este tiene un costo de $50.000. Quienes requieran de más espacios deben comprar un stand adicional. Los empresarios que requieran conexión eléctrica deben llevar los implementos necesarios y pagar un adicional de $20.000. Es obligatorio el desmonte del stand a las 8:00 p.m. y dejar su área limpia. No deben quedar elementos en el espacio asignado.

20. *Recomendaciones Generales:*

El parqueadero quedará en el exterior de la iglesia por la carrera 13B. Se asignará un equipo de vigilancia. Es responsabilidad de los padres y tutores el cuidado de los niños. Todos los empresarios pueden invitar a la cantidad de personas que deseen. El acceso a la feria no tendrá ningún costo.

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